> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.contagopro.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Asientos Contables

> Generación de Asientos Contables Automáticos

# Índice

* [Introducción](#introducción)
* [Cuentas Contables por Defecto](#cuentas-contables-por-defecto)
* [Tipos de Documentos Soportados](#tipo-de-documentos-soportados)
* [Generación de Asientos por Tipo](#generacion-de-asientos-por-tipo)
* [Validaciones y Balances](#validaciones-y-balances)
* [Casos Especiales](#casos-especiales)
* [Resolución de Problemas](#resolución-de-problemas)
* [Mejores Prácticas](#mejores-prácticas)
* [Soporte](#soporte)

## Introducción

El sistema genera asientos contables automáticamente a partir de diferentes tipos de documentos comerciales. Cada documento se traduce en líneas contables que respetan los principios de contabilidad por partida doble, donde la suma de débitos debe ser igual a la suma de créditos.

Características principales:

* Generación automática de asientos contables
* Validación de balance (Débitos = Créditos)
* Soporte multi-documento (Facturas, Boletas, Notas de Crédito, etc.)
* Manejo de IVA (Crédito y Débito Fiscal)
* Tratamiento de retenciones y otros impuestos
* Estados de borrador para asientos desbalanceados

## Cuentas Contables por Defecto

El sistema utiliza las siguientes cuentas contables estándar:

Activos

| Cuenta  | Nombre              | Uso                                    |
| ------- | ------------------- | -------------------------------------- |
| 1110101 | IVA Crédito Fiscal  | IVA recuperable de compras             |
| 1210101 | Clientes por Cobrar | Ventas a crédito y honorarios emitidos |

Pasivos

| Cuenta  | Nombre                 | Uso                                  |
| ------- | ---------------------- | ------------------------------------ |
| 2110101 | Cuentas por Pagar      | IVA recuperable de compras           |
| 2130101 | IVA Débito Fiscal      | IVA por pagar de ventas              |
| 2130301 | Retenciones por Pagar  | Retenciones de boletas de honorarios |
| 2130401 | Retenciones por Cobrar | Retenciones de servicios emitidos    |

Cuentas Variables

Cuentas de Ingreso/Gasto: Se definen por documento según la cuenta asociada

## Tipos de Documentos Soportados

1. Compras (Facturas de Proveedores)

* Tipos:
  * Factura (33)
  * Factura Exenta (34)
  * Nota de Crédito (61)
* Genera:
  * Gasto
  * IVA Crédito
  * Cuentas por Pagar

2. Ventas (Facturas a Clientes)

* Tipos:
  * Factura (33)
  * Factura Exenta (34)
  * Nota de Crédito (61)
* Genera:
  * Ingreso
  * IVA Débito
  * Clientes por Cobrar

3. Boletas de Honorarios Recibidas

* Genera:
  * Clientes por Cobrar
  * Ingresos por Honorarios

4. Boletas de Honorarios Emitidas

* Genera:
  * Clientes por Cobrar
  * Ingresos por Honorarios

5. Prestaciones de Servicios Emitidas

* Genera:
  * Clientes por Cobrar
  * Ingreso por Servicios
  * Retenciones por Cobrar

6. Prestaciones de Servicios Recibidas

* Genera:
  * Gasto por Servicios
  * Proveedores por Pagar

7. Pagos de Facturas

* Genera:
  * Cuentas por Pagar
  * Banco

8. Cobranzas de Facturas

* Genera:
  * Banco
  * Clientes por Cobrar

## Generación de Asientos por Tipo

1. Compras (Facturas de Proveedores)

Estructura del Asiento:

| DEBE                         | HABER                       |
| ---------------------------- | --------------------------- |
| Gasto (Cuenta Variable)      | Cuentas por Pagar (2110101) |
| IVA Crédito Fiscal (1110101) |                             |

Cálculos:

* Gasto Total = neto + exento + iva\_no\_recuperable + otros\_impuestos
* IVA Crédito = iva\_recuperable (solo si no es factura exenta)
* Cuentas por Pagar = total\_factura

Casos Especiales:

* Factura Exenta (Tipo 34): No genera IVA Crédito Fiscal
* Nota de Crédito (Tipo 61): Invierte los signos (multiplica por -1)

Ejemplo - Factura de \$100.000 + IVA:

| DEBE                            | HABER                            |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| Gasto Oficina 100.000           | Cuentas por Pagar 119.000        |
| IVA Crédito Fiscal 19.000       |                                  |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| TOTAL: 119.000                  | TOTAL: 119.000                   |

2. Ventas (Facturas a Clientes)

Estructura del Asiento:

| DEBE                          | HABER                       |
| ----------------------------- | --------------------------- |
| Clientes por Cobrar (1210101) | Ingreso (Cuenta Variable)   |
|                               | IVA Débito Fiscal (2130101) |

Cálculos:

* Ingreso = neto + exento + otros\_impuestos
* IVA Débito = iva\_amount (solo si no es factura exenta)
* Clientes por Cobrar = total\_factura

Ejemplo - Venta de \$100.000 + IVA:

| DEBE                            | HABER                            |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| Clientes por Cobrar 119.000     | Ingreso por Ventas 100.000       |
|                                 | IVA Débito Fiscal 19.000         |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| TOTAL: 119.000                  | TOTAL: 119.000                   |

3. Boletas de Honorarios Recibidas

Estructura del Asiento:

| DEBE                        | HABER                       |
| --------------------------- | --------------------------- |
| Gasto Honorarios (Variable) | Retenciones (2130301)       |
|                             | Cuentas por Pagar (2110101) |

Cálculos:

* Gasto = monto\_bruto
* Retención = retencion (generalmente 10.75%)
* Por Pagar = monto\_liquido (bruto - retención)

Ejemplo - Honorarios \$1.000.000:

| DEBE                            | HABER                            |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| Gasto Honorarios 1.000.000      | Retenciones 107.500              |
|                                 | Cuentas por Pagar 892.500        |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| TOTAL: 1.000.000                | TOTAL: 1.000.000                 |

4. Boletas de Honorarios Emitidas

Estructura del Asiento:

| DEBE                          | HABER                         |
| ----------------------------- | ----------------------------- |
| Clientes por Cobrar (1210101) | Ingreso Honorarios (Variable) |

Ejemplo - Honorarios Emitidos \$1.000.000:

| DEBE                            | HABER                            |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| Clientes por Cobrar 1.000.000   | Ingreso Profesional 1.000.000    |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| TOTAL: 1.000.000                | TOTAL: 1.000.000                 |

5. Pagos de Facturas

Estructura del Asiento:

| DEBE                        | HABER            |
| --------------------------- | ---------------- |
| Cuentas por Pagar (2110101) | Banco (Variable) |

Ejemplo - Pago \$500.000:

| DEBE                            | HABER                            |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| Cuentas por Pagar 500.000       | Banco Santander 500.000          |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| TOTAL: 500.000                  | TOTAL: 500.000                   |

6. Cobranzas de Facturas

Estructura del Asiento:

| DEBE             | HABER                         |
| ---------------- | ----------------------------- |
| Banco (Variable) | Clientes por Cobrar (1210101) |

Ejemplo - Cobranza \$750.000:

| DEBE                            | HABER                            |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| Banco Chile 750.000             | Clientes por Cobrar 750.000      |
| ------------------------------- | -------------------------------- |
| TOTAL: 750.000                  | TOTAL: 750.000                   |

## Validaciones y Balances

Estados del Asiento

Todos los asientos se validan automáticamente:

1. Si el asiento se encuentra balanceado, se encuentra listo para contabilizar
2. Si el asiento no se encuentra balanceado, requiere de una revisión manual

Validaciones Previas

1. Se valida si la cuenta contable asociada existe.
2. Disponibilidad de cuentas por defecto en el plan contable
3. Montos válidos (no negativos donde no corresponde)
4. Fechas válidas y normalizadas

## Casos Especiales

Notas de Crédito (Tipo 61)

* Invierte todos los signos del asiento
* Revierte el asiento original de la factura

Facturas Exentas (Tipo 34)

* No generan movimientos de IVA
* Solo Gasto/Ingreso y Cuentas por Pagar/Cobrar

IVA No Recuperable

* Se suma al gasto en lugar de ir a IVA Crédito Fiscal
* Empresas con giro exento parcial

Normalización de Fechas

El sistema acepta múltiples formatos:

* DD/MM/YYYY
* YYYY-MM-DD
* DD-MM-YYYY

## Resolución de Problemas

❌ Problema: "Cuenta contable no encontrada"
Causa: La cuenta asociada al documento no existe o está inactiva

Solución:

* Verificar que la cuenta asociada sea válido
* Confirmar que la cuenta se encuentre habilitada y no eliminada

❌ Problema: "Cuenta por defecto no existe"
Causa: Cuentas estándar (IVA, CxP, CxC) no están en el plan contable

Solución:
Crear las cuentas faltantes:

* 1110101: IVA Crédito Fiscal
* 1210101: Clientes por Cobrar
* 2110101: Cuentas por Pagar
* 2130101: IVA Débito Fiscal

❌ Problema: "Asiento desbalanceado"
Causa: Error en cálculos o datos del documento

Solución:

* Revisar montos del documento fuente
* Verificar configuración de IVA y retenciones
* El asiento se marca como borrador para revisión manual

❌ Problema: "Fecha inválida"
Causa: Formato de fecha no reconocido
Solución: Usar formatos soportados o el sistema usará la fecha actual

## Mejores Prácticas

Configuración Inicial

1. Crear plan contable completo con todas las cuentas estándar
2. Asociar cuentas a cada tipo de documento/producto
3. Validar configuración con documentos de prueba

Monitoreo Continuo

1. Revisar asientos borradores periódicamente
2. Verificar balances de cuentas de control (IVA, CxP, CxC)
3. Actualizar cuentas según cambios en el plan contable

Mantenimiento

1. Mantener activas las cuentas estándar del sistema
2. Configurar nuevas cuentas para nuevos tipos de documentos
3. Revisar logs para identificar patrones de error

## Soporte

Para problemas técnicos o dudas sobre la generación de asientos:

1. Verificar logs del sistema para mensajes de error específicos
2. Revisar configuración de cuentas contables
3. Validar datos del documento fuente
4. Contactar soporte técnico con el mensaje de error completo

<Tip>
  El sistema está diseñado para automatizar la contabilidad, pero siempre revisa
  los asientos generados para asegurar que reflejen correctamente la realidad
  económica de tu empresa.
</Tip>