Compras

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🏠 Vista Principal de Compras

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Acceso al Sistema

• Ruta: Dashboard → Compras
• Permisos requeridos: Administrador, Jefe Contable, Contador General, Contador Junior, Usuario de Operaciones, Auditor, Supervisor

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Panel de Control

La vista principal presenta:

• Asientos Pendientes: Contador visual que indica cuántos asientos contables faltan por generar
• Tabla de compras: Lista completa con filtros avanzados y acciones detalladas

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🔧 Funciones Principales del Sistema

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2.1 Obtener Compras Automáticas

• Botón: “Obtener Compras Automáticas” (Azul/Primary)
• Función: Conecta automáticamente con el SII para descargar compras del mes actual
• Parámetros: Utiliza empresa y fecha seleccionadas en el sistema
• Indicador visual: Animación de carga especializada con mensaje “Procesando…”
• Respuesta: Mensaje de éxito al completar la descarga

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2.2 Asignación Masiva de Centros de Costo

Botón: “Asignar Centro de Costo Masivo” (Info/Celeste) Proceso completo:

1. Diálogo con filtros avanzados:
   • Tipo de Documento: Factura de compra, Nota de débito, etc.
   • Tipo de Compra: Normal, activo fijo, servicios, etc.
   • Rango de Fechas: Desde y hasta (documento, recepción, acuse)
   • Rango de Montos: Mínimo y máximo
   • Proveedor: Filtrar por RUT o razón social específica
2. Selección y confirmación:
   • Seleccionar el Centro de Costo a aplicar masivamente
   • Vista previa: Sistema muestra exactamente qué compras serán afectadas
   • Confirmar: Aplica el centro de costo a todas las compras filtradas

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2.3 Generación Masiva de Asientos Contables

• Botón: “Generar Asientos Contables Masivo” (Info/Celeste)
• Función: Crea automáticamente todos los asientos contables para las compras del mes
• Requisitos: Las compras deben tener asignados tanto cuenta contable como centro de costo
• Scope: Procesa todas las compras elegibles del mes y año actual
• Validación: Solo genera asientos para registros completos y válidos

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📋 Gestión Detallada de Compras Individuales

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3.1 Información Completa por Compra

Cada fila de la tabla presenta:

• Identificación del Documento: Tipo, folio, fechas múltiples
• Datos del Proveedor: RUT, razón social completa
• Información Fiscal: Montos netos, exentos, IVA recuperable/no recuperable
• Datos Especializados: Activos fijos, impuestos especiales, tabaco
• Estado Contable: Situación del asiento (generado, pendiente, desbalanceado)

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3.2 Campos Financieros Detallados

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3.3 Acciones Individuales por Compra

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Ver DTE (Documento Tributario Electrónico)

• Botón: 👁️ (ícono de ojo)
• Función: Abre el documento original en formato XML
• Contenido detallado:
  • Datos completos del emisor y receptor
  • Detalle línea por línea de productos/servicios
  • Cálculos de impuestos paso a paso
  • Totales y validaciones fiscales

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Asignación Individual de Centro de Costo

• Campo: Dropdown “Centro de Costo”
• Opciones: Lista completa de centros de costo de la empresa
• Estado dinámico:
  • ✅ Activo: Cuando no hay asiento generado
  • 🔒 Bloqueado: Una vez generado el asiento contable (fondo gris)

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Asignación Individual de Cuenta Contable

• Campo: Dropdown “Cuenta” (más amplio que centro de costo)
• Formato: Muestra “(código) nombre completo de la cuenta”
• Opciones: Plan de cuentas completo de la empresa
• Estado dinámico: Similar al centro de costo

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Gestión Avanzada de Asientos Contables

Botón dinámico: “Generar Asiento” / “Ver Asiento” Estados del sistema:

• 🔵 Azul: “Generar Asiento” - Listo para crear
• 🟢 Verde: “Ver Asiento” - Asiento generado y balanceado
• 🔴 Rojo: “Ver Asiento” - Asiento desbalanceado (requiere atención)

Validaciones automáticas:

• ✅ Centro de costo debe estar seleccionado
• ✅ Cuenta contable debe estar asignada
• ⚠️ Sistema valida balance debe = haber

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🔍 Funciones de Control y Navegación

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4.1 Filtro Inteligente por Estado de Asientos

• Ubicación: Flecha en columna “Asiento”
• Función: Ordena dinámicamente por estado contable
• Opciones:
  • ⬆️ Ascendente: Asientos generados primero
  • ⬇️ Descendente: Asientos pendientes primero

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4.2 Sistema de Paginación Avanzado

• Opciones flexibles: 10, 25, 50 registros por página
• Navegación: Anterior/Siguiente con contador detallado
• Información: “Mostrando X-Y de Z registros totales”

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4.3 Indicadores Visuales del Sistema

• Asientos Pendientes: Card destacado con número en rojo/verde
• Estados de carga: Skeleton loaders para mejor UX
• Animaciones: Loader personalizado durante procesos largos

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📄 Visualización Avanzada de Documentos

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5.1 Visor de DTE Especializado

Características técnicas:

• Formato: XML estructurado del SII
• Información completa:
  • Datos del emisor (proveedor) y receptor (empresa)
  • Detalle completo de productos/servicios comprados
  • Cálculos paso a paso de impuestos
  • Totales, subtotales y validaciones fiscales
• Navegación: Scroll dentro del diálogo para documentos extensos

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5.2 Vista de Asientos Contables

• Acceso: Botón “Ver Asiento” (verde/rojo según estado)
• Contenido: Detalle completo del asiento generado
• Información: Debe, haber, cuentas, fechas, referencias

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⚠️ Sistema de Alertas y Validaciones

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6.1 Alertas de Estado Crítico

• Asiento Desbalanceado: Banner rojo con mensaje “Asiento Desbalanceado”
• Causa común: Configuración incorrecta del plan de cuentas
• Solución: Revisar parametrización contable

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6.2 Validaciones Preventivas

Al generar asientos individuales:

• Sin centro de costo: “Debe seleccionar un centro de costo para generar el asiento”
• Sin cuenta: “Debe seleccionar una cuenta para generar el asiento”
• Asiento duplicado: Sistema previene duplicaciones

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6.3 Mensajes de Confirmación

• Compras obtenidas: “Compras automáticas generadas correctamente”
• Asiento creado: “Documento generado correctamente”
• Asignación masiva: Confirmación con número de registros afectados

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💡 Mejores Prácticas y Flujo Recomendado

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7.1 Proceso Mensual Optimizado

1. Inicio de mes: Obtener compras automáticas del SII
2. Clasificación: Asignar centros de costo masivamente por tipo de gasto
3. Contabilización: Asignar cuentas contables por categoría de compra
4. Generación: Crear asientos masivamente
5. Revisión: Verificar asientos desbalanceados individualmente
6. Cierre: Confirmar que no queden asientos pendientes

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7.2 Estrategias de Organización

Centros de costo por:

• Tipo de gasto: Operacional, administrativo, ventas
• Ubicación: Sucursal, departamento, proyecto
• Responsabilidad: Área que autoriza el gasto

Cuentas contables por:

• Naturaleza del gasto: Servicios, materiales, activos
• Deducibilidad fiscal: Gastos aceptados/rechazados
• Tipo de proveedor: Nacional, extranjero, relacionado

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7.3 Control de Calidad Mensual

• Revisar diariamente: Asientos desbalanceados
• Verificar semanalmente: Asignaciones de cuentas similares
• Confirmar mensualmente: Cero asientos pendientes antes de cierre
• Auditar trimestralmente: Consistencia en criterios de asignación

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🔧 Solución de Problemas Comunes

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Problema: Compras no se descargan del SII

Diagnóstico y solución:

• ✅ Verificar conectividad con SII
• ✅ Confirmar certificados digitales vigentes
• ✅ Validar que existen compras en el período
• ✅ Revisar configuración de empresa en sistema
• 📞 Contactar soporte técnico si persiste

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Problema: No se pueden generar asientos

Lista de verificación:

• ✅ Centro de costo debe estar asignado
• ✅ Cuenta contable debe estar seleccionada
• ✅ La compra no debe tener asiento previo
• ✅ Plan de cuentas debe estar configurado correctamente

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Problema: Asientos aparecen desbalanceados

Pasos de solución:

1. Revisar configuración: Plan de cuentas de la empresa
2. Verificar cuenta: Que sea apropiada para el tipo de gasto
3. Validar IVA: Configuración de cuentas de IVA recuperable/no recuperable
4. Consultar contador: Para revisar parametrización contable
5. Documentar: Para ajustes futuros en configuración

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🚨 Casos Especiales y Consideraciones

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9.1 Compras de Activos Fijos

• Campos especiales: “Importe neto de activos fijos”, “IVA sobre activos fijos”
• Tratamiento: Requieren cuentas específicas en balance
• Consideración: IVA puede tener tratamiento diferencial

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9.2 Impuestos Especiales

• Tabaco: Campos separados para puros, cigarrillos y procesado
• Otros impuestos: Valor y tasa configurables
• Tratamiento: Requieren cuentas específicas según tipo

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9.3 IVA No Recuperable

• Identificación: Campo específico en la compra
• Tratamiento contable: Va directo a gasto, no a cuenta de IVA
• Configuración: Requiere cuentas diferenciadas en plan de cuentas