Gestión de Bancos - Centro de Ayuda

🏠 Vista Principal de Bancos

Acceso al Sistema

Ruta: Dashboard → Bancos
Permisos requeridos: Administrador, Jefe Contable, Usuario de Tesorería

Panel de Control

La vista principal presenta:

Lista de Bancos: Tabla completa con todas las cuentas bancarias configuradas
Botón de Creación: Acceso rápido para agregar nuevas cuentas bancarias
Gestión Completa: Visualización y eliminación de cuentas existentes

🔧 Funciones Principales del Sistema

Configuración Multi-Banco

Gestión centralizada de cuentas en múltiples instituciones bancarias

Soporte Multi-Moneda

Manejo de cuentas en diferentes monedas con símbolos específicos

Tipos de Cuenta Flexibles

Configuración de cuentas corrientes, vista, ahorro y especializadas

Gestión Segura

Control de acceso y confirmación para operaciones críticas

2.1 Lista de Bancos Configurados

Información mostrada por cada banco:

Campo	Descripción	Ejemplo
Banco	Nombre de la institución bancaria	Banco Estado
Tipo Moneda	Denominación completa de la moneda	Peso Chileno
Símbolo	Símbolo de la moneda	CLP
Tipo de Cuenta	Clasificación de la cuenta bancaria	Cuenta Corriente
Número de Cuenta	Identificador único de la cuenta	12345678-9
Acciones	Opciones de gestión	Eliminar

2.2 Gestión de Cuentas Bancarias

Operaciones disponibles:

Crear Nueva Cuenta
Eliminar Cuenta

Acceso: Botón “Nuevo Banco” con ícono plus - Proceso: Formulario guiado paso a paso - Validación: Verificación automática de datos - Confirmación: Diálogo de confirmación antes de crear

📋 Proceso de Creación de Cuentas Bancarias

3.1 Formulario de Nueva Cuenta Bancaria

Campos obligatorios del formulario:

Seleccionar País

Elegir el país donde está ubicada la cuenta bancaria

Seleccionar Banco

Elegir la institución bancaria de una lista predefinida

Configurar Moneda

Seleccionar tipo de moneda y símbolo correspondiente

Definir Tipo de Cuenta

Especificar si es cuenta corriente, vista, ahorro, etc.

Ingresar Número de Cuenta

Proporcionar el número identificatorio único de la cuenta

3.2 Validaciones Automáticas

El sistema valida automáticamente:

Integridad de Datos

Todos los campos obligatorios completos - Formato correcto del número de cuenta - Coherencia entre país, banco y moneda

Unicidad

No duplicación de número de cuenta - Verificación de combinaciones únicas
Prevención de conflictos de configuración

3.3 Configuración Jerárquica

Dependencias entre campos:

┌─────────────────────────────────────────┐
│ CONFIGURACIÓN JERÁRQUICA                │
├─────────────────────────────────────────┤
│ 1. País → Determina opciones disponibles│
│ 2. Banco → Lista filtrada por país      │
│ 3. Moneda → Tipos disponibles por país  │
│ 4. Tipo Cuenta → Según banco y país     │
│ 5. Número → Formato según tipo          │
└─────────────────────────────────────────┘

Configuración Inteligente: Al seleccionar un país, el sistema automáticamente filtra y muestra solo los bancos, monedas y tipos de cuenta disponibles para esa jurisdicción.

🌍 Gestión Internacional de Cuentas

4.1 Soporte Multi-País

Configuración por jurisdicción:

Chile: Bancos locales con pesos chilenos y dólares
Argentina: Instituciones argentinas con pesos argentinos
Colombia: Bancos colombianos con pesos colombianos
Perú: Bancos peruanos con soles
Estados Unidos: Bancos estadounidenses con dólares USD
Europa: Bancos europeos con euros

4.2 Tipos de Moneda Soportados

Monedas principales disponibles:

Monedas Latinoamericanas

CLP: Peso Chileno ( $) - **ARS**: Peso Argentino ($ ) - COP: Peso Colombiano ( $) - **PEN**: Sol Peruano (S/) - **BRL**: Real Brasileño (R$ )

Monedas Internacionales

USD: Dólar Estadounidense ( $) - **EUR**: Euro (€) - **GBP**: Libra Esterlina (£) - **CAD**: Dólar Canadiense (C$ ) - JPY: Yen Japonés (¥)

Monedas Emergentes

MXN: Peso Mexicano ( $) - **UYU**: Peso Uruguayo ($ ) - BOB: Boliviano (Bs.) - PYG: Guaraní (₲)

4.3 Tipos de Cuenta Especializados

Clasificaciones disponibles:

Cuenta Corriente: Para operaciones comerciales diarias
Cuenta Vista: Para transacciones rápidas sin chequera
Cuenta de Ahorro: Para reservas y ahorros empresariales
Cuenta USD: Cuentas en dólares estadounidenses
Cuenta Escrow: Cuentas de garantía para transacciones especiales
Línea de Crédito: Facilidades crediticias pre-aprobadas

💡 Casos de Uso Empresariales

5.1 Empresas Multi-País

Para compañías con operaciones internacionales:

Configuración por País

Crear cuentas bancarias en cada país de operación

Gestión de Monedas

Configurar cuentas en monedas locales y de reserva (USD/EUR)

Consolidación Corporativa

Mantener visibilidad centralizada de todas las cuentas

Reporting Unificado

Generar reportes consolidados multi-moneda

5.2 Gestión de Tesorería Avanzada

Para CFOs y tesoreros:

Diversificación Bancaria: Distribución de riesgo entre múltiples bancos
Optimización de Monedas: Estrategias de cobertura cambiaria
Gestión de Liquidez: Control centralizado de disponibilidades
Planificación de Cash Flow: Base para proyecciones financieras

5.3 Cumplimiento y Auditoría

Para control interno:

Trazabilidad Completa: Registro de todas las configuraciones y cambios
Segregación de Funciones: Diferentes roles para crear y aprobar cuentas
Auditoría de Accesos: Log de todas las operaciones realizadas
Compliance Internacional: Cumplimiento de regulaciones por país

🔧 Configuración Técnica Avanzada

6.1 Integración con Sistemas Bancarios

Preparación para conectividad:

APIs Bancarias

Configuración de credenciales de acceso - Endpoints específicos por banco
Protocolos de seguridad requeridos

Sincronización

Frecuencia de actualización de saldos - Horarios de sincronización automática - Manejo de timeouts y reconexiones

6.2 Seguridad y Accesos

Niveles de seguridad implementados:

Autenticación Multi-Factor: Para operaciones sensibles
Roles Diferenciados: Creación vs eliminación de cuentas
Auditoría Completa: Log de todas las acciones realizadas
Confirmaciones Obligatorias: Diálogos de confirmación para cambios críticos

🚨 Mejores Prácticas

7.1 Nomenclatura y Organización

Convenciones recomendadas:

Códigos Estándar

Usar nomenclatura consistente para números de cuenta

Clasificación por Tipo

Agrupar cuentas por finalidad (operacional, inversión, reserva)

Identificación por Moneda

Incluir código de moneda en nomenclatura interna

Documentación

Mantener registro de propósito y responsable de cada cuenta

7.2 Gestión de Riesgos Bancarios

Estrategias de mitigación:

Diversificación: No concentrar más del 40% en un solo banco
Respaldo de Información: Mantener copias de configuraciones críticas
Monitoreo Regular: Verificar estados y saldos periódicamente
Plan de Contingencia: Procedimientos para cambios de banco urgentes

7.3 Mantenimiento Periódico

Revisión Trimestral: Es recomendable revisar trimestralmente la configuración de cuentas bancarias para eliminar cuentas inactivas y actualizar información de contacto.

Checklist de mantenimiento:

✅ Verificar vigencia de cuentas bancarias
✅ Actualizar información de contacto con bancos
✅ Revisar límites y condiciones de cuentas
✅ Eliminar cuentas cerradas o inactivas
✅ Validar configuración de monedas y tipos

🔧 Solución de Problemas

Problema: No se puede crear nueva cuenta bancaria

Proceso de diagnóstico:

Validaciones de Formulario

✅ Verificar que todos los campos obligatorios estén completos
✅ Confirmar que el número de cuenta tenga formato válido
✅ Validar que la combinación país-banco-moneda sea coherente
✅ Asegurar que no exista duplicación de número de cuenta

Problemas de Conectividad

🔧 Verificar conexión a internet estable
🔧 Comprobar que el servidor de aplicaciones esté respondiendo
🔧 Validar que no hay restricciones de firewall
📞 Contactar soporte si persisten problemas técnicos

Problema: Error al eliminar cuenta bancaria

Pasos de resolución:

Verificar Uso Activo: Confirmar que la cuenta no tenga transacciones pendientes
Revisar Dependencias: Verificar que no esté vinculada a procesos automáticos
Validar Permisos: Asegurar que el usuario tenga permisos de eliminación
Proceso Gradual: Desactivar primero, eliminar después de verificaciones

Problema: Configuración de país/banco no disponible

Solución de configuración:

Verificar Catálogos

Confirmar que el país y banco estén en catálogos del sistema

Solicitar Adición

Contactar soporte para agregar nuevos países o bancos

Configuración Temporal

Usar configuración genérica mientras se agrega la específica

Actualización Posterior

Actualizar configuración una vez disponible la opción específica

📞 Soporte Especializado en Bancos

Contacto de Tesorería y Bancos

Equipo de Tesorería

Email Especializado: bancos@contago.cl - Teléfono Directo: +56 2 1234 5686 - Horario: Lunes a Viernes, 8:00 - 19:00 - Especialidad: Configuración bancaria, multi-moneda, integración APIs

Recursos de Capacitación

Guía de Setup: Configuración paso a paso por país
Webinar Mensual: “Mejores Prácticas en Gestión Bancaria Empresarial”
Plantillas: Formularios de solicitud para nuevos bancos/países
Videos Tutoriales: Casos de uso por tipo de empresa

Red de Especialistas

Gerentes de Cuentas Bancarias: Contactos directos en instituciones financieras
Especialistas en Tesorería: Consultores en gestión de liquidez
Expertos en Multi-Moneda: Asesores en gestión cambiaria
Soporte Técnico 24/7: Para problemas críticos de conectividad

📋 Resumen Ejecutivo

El módulo de Gestión de Bancos es fundamental para:

Centralización Bancaria: Gestión unificada de todas las cuentas empresariales
Flexibilidad Internacional: Soporte completo para operaciones multi-país
Control de Tesorería: Base sólida para gestión avanzada de liquidez
Compliance Financiero: Cumplimiento de regulaciones bancarias internacionales

Configuración Estratégica: Una correcta configuración inicial de cuentas bancarias es la base para una gestión de tesorería eficiente y reportes financieros precisos. Invierta tiempo en configurar apropiadamente desde el inicio.

Escalabilidad Global: El sistema está diseñado para crecer con su empresa. Puede agregar nuevos países, bancos y monedas según se expanda internacionalmente, manteniendo siempre una gestión centralizada y eficiente.

Panel

Contabilidad

Utilidades

Gestión

Empresa

​🏠 Vista Principal de Bancos

​Acceso al Sistema

​Panel de Control

​🔧 Funciones Principales del Sistema

Configuración Multi-Banco

Soporte Multi-Moneda

Tipos de Cuenta Flexibles

Gestión Segura

​2.1 Lista de Bancos Configurados

​2.2 Gestión de Cuentas Bancarias

​📋 Proceso de Creación de Cuentas Bancarias

​3.1 Formulario de Nueva Cuenta Bancaria

​3.2 Validaciones Automáticas

Integridad de Datos

Unicidad

​3.3 Configuración Jerárquica

​🌍 Gestión Internacional de Cuentas

​4.1 Soporte Multi-País

​4.2 Tipos de Moneda Soportados

Monedas Latinoamericanas

Monedas Internacionales

Monedas Emergentes

​4.3 Tipos de Cuenta Especializados

​💡 Casos de Uso Empresariales

​5.1 Empresas Multi-País

​5.2 Gestión de Tesorería Avanzada

​5.3 Cumplimiento y Auditoría

​🔧 Configuración Técnica Avanzada

​6.1 Integración con Sistemas Bancarios

APIs Bancarias

Sincronización

​6.2 Seguridad y Accesos

​🚨 Mejores Prácticas

​7.1 Nomenclatura y Organización

​7.2 Gestión de Riesgos Bancarios

​7.3 Mantenimiento Periódico

​🔧 Solución de Problemas

​Problema: No se puede crear nueva cuenta bancaria

​Problema: Error al eliminar cuenta bancaria

​Problema: Configuración de país/banco no disponible

​📞 Soporte Especializado en Bancos

​Contacto de Tesorería y Bancos

Equipo de Tesorería

​Recursos de Capacitación

​Red de Especialistas

​📋 Resumen Ejecutivo

🏠 Vista Principal de Bancos

Acceso al Sistema

Panel de Control

🔧 Funciones Principales del Sistema

2.1 Lista de Bancos Configurados

2.2 Gestión de Cuentas Bancarias

📋 Proceso de Creación de Cuentas Bancarias

3.1 Formulario de Nueva Cuenta Bancaria

3.2 Validaciones Automáticas

3.3 Configuración Jerárquica

🌍 Gestión Internacional de Cuentas

4.1 Soporte Multi-País

4.2 Tipos de Moneda Soportados

4.3 Tipos de Cuenta Especializados

💡 Casos de Uso Empresariales

5.1 Empresas Multi-País

5.2 Gestión de Tesorería Avanzada

5.3 Cumplimiento y Auditoría

🔧 Configuración Técnica Avanzada

6.1 Integración con Sistemas Bancarios

6.2 Seguridad y Accesos

🚨 Mejores Prácticas

7.1 Nomenclatura y Organización

7.2 Gestión de Riesgos Bancarios

7.3 Mantenimiento Periódico

🔧 Solución de Problemas

Problema: No se puede crear nueva cuenta bancaria

Problema: Error al eliminar cuenta bancaria

Problema: Configuración de país/banco no disponible

📞 Soporte Especializado en Bancos

Contacto de Tesorería y Bancos

Recursos de Capacitación

Red de Especialistas

📋 Resumen Ejecutivo