Boletas de Honorarios

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🏠 Vista Principal del Módulo

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Acceso al Sistema

• Ruta: Dashboard → Boletas de Honorarios
• Permisos requeridos:
  • Administrador
  • Jefe Contable
  • Contador General
  • Contador Junior
  • Usuario de Operaciones
  • Usuario de RRHH
  • Auditor
  • Supervisor

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Estructura Principal

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📤 Pestaña: Boletas Emitidas

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Descripción

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2.1 Gestión de Boletas Emitidas

• Datos del Profesional: RUT, nombre completo
• Detalles del Servicio: Descripción, período de trabajo
• Montos: Honorario bruto, retención (10%), líquido a pagar
• Fechas: Emisión, vencimiento, pago
• Estado: Emitida, pagada, anulada

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2.2 Acciones Disponibles

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2.3 Filtros y Búsqueda

• Por Profesional: RUT o nombre
• Por Período: Rango de fechas
• Por Estado: Emitida, pagada, pendiente
• Por Monto: Rango de honorarios

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📥 Pestaña: Boletas Recibidas

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Descripción

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3.1 Gestión de Boletas Recibidas

• Datos del Emisor: RUT, nombre del profesional
• Servicio Recibido: Descripción del trabajo realizado
• Montos: Honorario bruto, retención aplicada, neto
• Fechas: Recepción, período del servicio
• Estado Contable: Registrada, contabilizada, pagada

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3.2 Acciones de Control

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💼 Gestión Contable

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4.1 Asignación de Centros de Costo

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Para boletas recibidas:

• Asignar el gasto al departamento o proyecto correcto
• Opciones: Administración, Ventas, Operaciones, Proyectos específicos

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Para boletas emitidas:

• Clasificar el costo de los servicios externos
• Ayuda en el control de gastos por área

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4.2 Cuentas Contables

• Gastos por Honorarios: Para servicios recibidos
• Honorarios por Pagar: Provisión de pagos pendientes
• Retenciones por Pagar: 10% retenido a profesionales
• PPM por Pagar: Pago provisional mensual cuando aplica

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4.3 Generación de Asientos

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Automática para boletas recibidas:

Debe: Gastos por Honorarios        $100.000
Haber: Honorarios por Pagar         $ 90.000
Haber: Retenciones por Pagar        $ 10.000

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Automática para boletas emitidas:

Debe: Honorarios por Pagar          $ 90.000
Debe: Retenciones por Pagar         $ 10.000
Haber: Banco                        $100.000

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📊 Reportes y Control

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5.1 Reportes Disponibles

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5.2 Indicadores Clave

• Asientos Pendientes: Boletas sin contabilizar
• Pagos Pendientes: Honorarios por cancelar
• Retenciones Acumuladas: Para declaración mensual
• Total Período: Monto total de honorarios del mes

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⚙️ Funciones Administrativas

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6.1 Configuraciones

• Tasa de Retención: Configurar 10% estándar
• Cuentas por Defecto: Plan de cuentas predeterminado
• Numeración: Secuencia de folios internos
• Formato de Documentos: Plantilla de PDF

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6.2 Validaciones del Sistema

• RUT: Verificación automática de dígito verificador
• Montos: Cálculo automático de retenciones
• Duplicados: Prevención de registros repetidos
• Fechas: Validación de períodos fiscales

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📱 Interfaz de Usuario

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7.1 Navegación entre Pestañas

• Pestaña Activa: Resaltada con color e ícono
• Cambio Rápido: Un clic para alternar entre emitidas/recibidas
• URL Amigable: Direcciones específicas para cada pestaña

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7.2 Elementos Visuales

• 🟢 Estado Pagado: Verde para boletas canceladas
• 🟡 Estado Pendiente: Amarillo para pendientes de pago
• 🔵 Estado Emitida: Azul para recién emitidas
• 🔴 Estado Vencida: Rojo para boletas vencidas

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💡 Mejores Prácticas

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8.1 Flujo Mensual Recomendado

1. Registro: Ingresar todas las boletas recibidas
2. Clasificación: Asignar centros de costo y cuentas
3. Contabilización: Generar asientos contables
4. Emisión: Crear boletas a profesionales externos
5. Pagos: Procesar cancelaciones
6. Declaración: Preparar información para PPM

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8.2 Control de Calidad

• Revisión Diaria: Boletas ingresadas
• Verificación Semanal: Asignaciones contables
• Control Mensual: Retenciones acumuladas
• Cierre: Confirmar todos los asientos generados

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8.3 Organización

• Por Tipo de Servicio: Consultoría, asesoría, trabajos específicos
• Por Profesional: Mantener histórico por persona
• Por Proyecto: Si los servicios son para proyectos específicos

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⚠️ Aspectos Fiscales y Legales

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9.1 Retenciones Obligatorias

• 10% sobre honorarios: Retención automática
• Declaración mensual: F29 con retenciones del período
• Certificados: Emitir certificados de retención anualmente

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9.2 Documentación Requerida

• Boleta original: Del profesional prestador
• Contrato: Si corresponde para servicios mayores
• Informe de trabajo: Respaldo del servicio realizado
• Orden de compra: Si existe proceso de aprobación

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9.3 Cumplimiento Normativo

• Plazos de pago: Según acuerdo o ley
• Límites anuales: Control de montos por profesional
• Clasificación tributaria: Gasto aceptado/rechazado

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🔧 Solución de Problemas Comunes

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Problema: No puedo generar el asiento contable

• ✅ Centro de costo asignado
• ✅ Cuenta contable seleccionada
• ✅ Montos correctamente ingresados
• ✅ Plan de cuentas configurado

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Problema: Cálculo incorrecto de retención

• Verificar configuración de tasa (debe ser 10%)
• Revisar si hay exenciones configuradas
• Validar que el monto base sea correcto

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Problema: No aparece en reportes

• ✅ Estado de la boleta (debe estar confirmada)
• ✅ Período seleccionado en el reporte
• ✅ Filtros aplicados en la consulta

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Próximos pasos

• Prestación de Servicios
• Asientos Contables
• Impuestos
• Plan de Cuentas