🏠 Vista Principal de Activos Fijos
Acceso al Sistema
- Ruta: Dashboard → Activos Fijos
- Permisos requeridos: Administrador, Jefe Contable, Contador General, Contador Junior, Auditor
Panel de Control
La vista principal presenta:- Registro maestro: Lista completa de activos con información consolidada
- Gestión individual: Creación, edición y consulta detallada por activo
- Procesos masivos: Depreciación, revaluación y disposición en lotes
🏢 Gestión Integral de Activos Fijos
Registro y Catalogación
Control detallado de activos con clasificación IFRS
Depreciación Automática
Cálculos automáticos según métodos contables y tributarios
Revaluaciones IFRS
Ajustes por valor razonable con impacto contable automático
Disposición de Activos
Ventas, bajas y retiros con liquidación contable completa
📋 Maestro de Activos Fijos
2.1 Información Básica del Activo
Datos de identificación:Identificación del Activo
- Código interno: Identificador único del sistema
- Descripción: Denominación completa del activo
- Marca/Modelo: Especificaciones técnicas del bien
- Número de serie: Identificación del fabricante
- Placa patrimonial: Código de inventario físico
Clasificación Contable
- Categoría: Terrenos, edificios, maquinaria, vehículos, etc.
- Subcategoría: Clasificación detallada por tipo específico
- Cuenta contable: Asignación en plan de cuentas
- Centro de costo: Departamento o área responsable
- Ubicación física: Donde se encuentra el activo
Información Financiera
- Costo histórico: Valor de adquisición original
- Fecha de adquisición: Cuándo se incorporó al patrimonio
- Valor residual: Valor estimado al final de vida útil
- Vida útil: Años estimados de uso productivo
- Método de depreciación: Lineal, acelerada, unidades producidas
2.2 Estados y Clasificaciones
Sistema de categorización:Estados Operativos
- 🟢 Activo: En uso productivo normal
- 🟡 Inactivo temporal: Fuera de servicio temporalmente
- 🔵 En mantenimiento: En proceso de reparación mayor
- 🟠 Obsoleto: Tecnológicamente superado pero aún en uso
- 🔴 Dado de baja: Retirado del patrimonio
Clasificación IFRS
- Propiedades, planta y equipo: Activos tangibles operacionales
- Propiedades de inversión: Inmuebles para renta o plusvalía
- Activos intangibles: Software, licencias, patentes
- Activos biológicos: Para empresas agrícolas o forestales
Clasificación Tributaria
- Primera categoría: Depreciación normal
- Acelerada: Depreciación tributaria acelerada
- Instantánea: Gasto inmediato permitido
- No depreciable: Terrenos y otros no depreciables
2.3 Información Adicional
Datos complementarios:Información del Proveedor
- Proveedor: Empresa vendedora del activo
- Factura de compra: Documento de adquisición
- Garantías: Período y cobertura de garantías
- Contratos de mantenimiento: Servicios contratados
Seguros y Protecciones
- Póliza de seguros: Cobertura contra siniestros
- Valor asegurado: Monto de la cobertura
- Vigencia: Período de protección
- Deducibles: Montos no cubiertos por seguro
➕ Creación de Nuevos Activos
3.1 Vista de Adición de Activos
Formulario completo:Sección 1: Datos Básicos
- Descripción detallada: Nombre completo y características
- Código: Generación automática o manual según configuración
- Categoría: Selección de clasificación principal
- Marca y modelo: Especificaciones del fabricante
- Número de serie: Identificación única del bien
Sección 2: Información Financiera
- Costo de adquisición: Valor pagado incluye todos los conceptos
- Fecha de compra: Fecha de adquisición legal
- Fecha de puesta en uso: Inicio de operación productiva
- Moneda: Pesos, dólares, UF, según transacción original
- Factura: Referencia al documento de compra
Sección 3: Configuración Contable
- Cuenta de activo: Asignación en balance
- Cuenta de depreciación acumulada: Para contrapartida
- Cuenta de gasto por depreciación: Para resultados
- Centro de costo: Asignación departamental
- Proyecto: Si corresponde a proyecto específico
Sección 4: Parámetros de Depreciación
- Método contable: Lineal, acelerada, unidades de producción
- Vida útil contable: Años para depreciación IFRS
- Método tributario: Depreciación según SII
- Vida útil tributaria: Años según normativa fiscal
- Valor residual: Estimación de valor final
3.2 Validaciones Automáticas
Controles del sistema:Validaciones Básicas
- Código único: No duplicación en el sistema
- Costo positivo: Valor mayor a cero
- Fechas lógicas: Puesta en uso posterior a adquisición
- Cuentas válidas: Existencia en plan de cuentas
- Vida útil: Coherente con tipo de activo
Validaciones Avanzadas
- Consistencia IFRS: Cumplimiento normativo contable
- Límites tributarios: Respeto a topes legales SII
- Centro de costo: Verificación de asignación válida
- Moneda funcional: Conversión automática si es necesaria
✏️ Edición y Gestión Individual
4.1 Vista de Edición de Activos
Modificación controlada:Campos Editables
- ✏️ Descripción: Actualización de denominación
- ✏️ Ubicación: Cambio de localización física
- ✏️ Centro de costo: Reasignación departamental
- ✏️ Estado: Modificación de situación operativa
- ✏️ Información complementaria: Datos adicionales
Campos Protegidos
- 🔒 Costo histórico: No editable para preservar trazabilidad
- 🔒 Fecha de adquisición: Inmutable una vez registrada
- 🔒 Depreciación acumulada: Calculada automáticamente
- 🔒 Código: Protegido para mantener integridad referencial
Cambios que Requieren Proceso Especial
- Revaluación: Mediante diálogo especializado
- Cambio de vida útil: Con recálculo de depreciaciones
- Reclasificación: Con ajustes contables correspondientes
- Baja del activo: Proceso de disposición controlado
4.2 Vista Individual Detallada
Información completa del activo:Panel de Información General
- Resumen ejecutivo: Datos principales del activo
- Historia: Timeline de eventos importantes
- Documentos: Facturas, contratos, certificados adjuntos
- Fotografías: Registro visual del activo
Panel Financiero
- Valor en libros: Costo menos depreciación acumulada
- Depreciación del período: Gasto del ejercicio actual
- Proyección: Evolución futura de valores
- Comparativas: Valor contable vs. tributario vs. comercial
Panel de Mantenimiento
- Historial de mantenciones: Registro de servicios realizados
- Próximas mantenciones: Programación de servicios
- Costos acumulados: Gastos de mantenimiento por período
- Proveedores: Empresas de servicio técnico
🔄 Procesos Especializados
5.1 Diálogo de Depreciación
Cálculo automático de depreciaciones:Depreciación Individual
- Método: Selección entre opciones disponibles
- Período: Desde fecha específica hasta fecha de corte
- Ajustes: Modificaciones manuales justificadas
- Vista previa: Simulación antes de contabilizar
Depreciación Masiva
- Filtros: Por categoría, centro de costo, rango de fechas
- Validaciones: Verificación de parámetros correctos
- Procesamiento: Cálculo automático en lote
- Reporte: Resumen de depreciaciones calculadas
Métodos de Depreciación Disponibles
- Lineal: Cuota fija durante toda la vida útil
- Acelerada: Mayor gasto en primeros años
- Unidades de producción: Basado en uso real del activo
- Suma de dígitos: Método decreciente por años
5.2 Diálogo de Revaluación
Ajustes por valor razonable:Información de Revaluación
- Fecha de tasación: Cuándo se realizó la evaluación
- Tasador: Profesional o empresa evaluadora
- Método de valuación: Costo de reposición, mercado, etc.
- Valor razonable: Nuevo valor determinado
- Justificación: Motivo y respaldo de la revaluación
Impacto Contable Automático
- Ajuste de valor: Diferencia entre valor libro y razonable
- Depreciación acumulada: Eliminación o ajuste proporcional
- Superávit de revaluación: Registro en patrimonio
- Nueva depreciación: Recálculo basado en nuevo valor
Validaciones IFRS
- Periodicidad: Verificación de frecuencia adecuada
- Documentación: Respaldo suficiente de valuación
- Materialidad: Significancia del ajuste
- Revelaciones: Información para notas de EEFF
5.3 Diálogo de Venta de Activos
Proceso integral de disposición:Información de la Transacción
- Comprador: Identificación del adquiriente
- Fecha de venta: Cuándo se perfecciona la transacción
- Precio de venta: Monto acordado de la transacción
- Forma de pago: Contado, crédito, permuta
- Gastos asociados: Comisiones, impuestos, otros costos
Cálculo Automático de Resultados
- Valor libro: Costo menos depreciación acumulada
- Resultado de la venta: Utilidad o pérdida en la disposición
- Impacto tributario: Diferencias temporales si aplican
- Asientos contables: Generación automática de registros
Documentación Requerida
- Contrato de compraventa: Documento legal de la transacción
- Factura de venta: Documento tributario emitido
- Liquidación de comisiones: Gastos de intermediación
- Certificados: Libre de gravámenes u otros
5.4 Diálogo de Reversión
Anulación de procesos erróneos:Tipos de Reversión Disponibles
- Reversión de depreciación: Anular cálculos incorrectos
- Reversión de revaluación: Deshacer ajustes por valor razonable
- Reversión de baja: Reactivar activos dados de baja por error
- Reversión de transferencia: Anular movimientos entre centros
Validaciones de Reversión
- Período abierto: Solo reversiones en ejercicios no cerrados
- Impacto contable: Verificación de efectos en balances
- Autorizaciones: Permisos especiales para reversiones
- Documentación: Justificación del motivo de reversión
Proceso de Reversión
- Identificación: Selección del proceso a revertir
- Validación: Verificación de viabilidad técnica
- Ejecución: Anulación automática de registros
- Confirmación: Registro de la operación de reversión
📊 Reportes y Analytics
6.1 Reportes Operativos
Informes de gestión de activos:Reporte de Inventario de Activos
- Lista completa: Todos los activos por categoría
- Valores: Costo, depreciación acumulada, valor libro
- Estados: Distribución por situación operativa
- Ubicaciones: Inventario por centro de costo o ubicación
Análisis de Depreciaciones
- Depreciación del período: Gasto por mes y acumulado
- Proyecciones: Depreciaciones futuras por año
- Comparativo: Contable vs. tributario
- Vencimientos: Activos próximos a depreciación total
6.2 Reportes Financieros
Informes contables especializados:Estado de Activos Fijos
- Movimientos del período: Altas, bajas, transferencias
- Conciliación: Saldo inicial + movimientos = saldo final
- Depreciación: Acumulada por tipo de activo
- Revelaciones: Información para notas de EEFF
Análisis de Rentabilidad
- ROA por activo: Retorno sobre activos individuales
- Utilización: Grado de uso productivo
- Obsolescencia: Identificación de activos subutilizados
- Renovación: Necesidades de reemplazo de activos
6.3 Reportes de Control
Auditoría y cumplimiento:Reporte de Diferencias
- Contable vs. tributario: Diferencias temporales
- Revaluaciones: Impacto de ajustes por valor razonable
- Deterioro: Evaluación de pérdidas por deterioro
- Reconciliación: Cuadre con contabilidad general
Control de Cumplimiento
- Políticas internas: Adherencia a procedimientos
- Normativa IFRS: Cumplimiento de estándares contables
- Regulaciones SII: Conformidad con normas tributarias
- Auditoría: Preparación para revisiones externas
🔔 Alertas y Notificaciones
7.1 Alertas de Gestión
Notificaciones automáticas:Alertas de Mantenimiento
- 🔧 Mantenimiento vencido: Servicios atrasados según programación
- 🔧 Próximos mantenimientos: Servicios programados en próximos 30 días
- 🔧 Garantías por vencer: Pérdida próxima de cobertura
- 🔧 Seguros vencidos: Pólizas que requieren renovación
Alertas Financieras
- 💰 Depreciación completa: Activos totalmente depreciados
- 💰 Valores negativos: Activos con problemas de valorización
- 💰 Revaluaciones pendientes: Activos que requieren actualización
- 💰 Obsolescencia: Activos candidatos para baja
7.2 Alertas de Cumplimiento
Control normativo:Alertas IFRS
- 📋 Deterioro requerido: Activos que requieren test de deterioro
- 📋 Revaluaciones obligatorias: Por política de valor razonable
- 📋 Revelaciones faltantes: Información requerida en EEFF
- 📋 Inconsistencias: Diferencias que requieren revisión
Alertas Tributarias
- 🏛️ Límites SII: Excesos en depreciaciones aceleradas
- 🏛️ Documentación: Respaldos faltantes para fiscalización
- 🏛️ Cambios normativos: Actualizaciones en regulación
- 🏛️ Declaraciones: Información requerida en formularios
⚙️ Configuración y Parametrización
8.1 Configuración de Categorías
Personalización por tipo de negocio:Categorías de Activos
- Definición: Creación de clasificaciones específicas
- Cuentas contables: Asignación automática por categoría
- Parámetros: Vida útil y método de depreciación por defecto
- Validaciones: Reglas específicas por tipo de activo
Subcategorías Detalladas
- Especialización: Divisiones dentro de cada categoría
- Atributos específicos: Campos adicionales por subcategoría
- Reportes: Agrupaciones para informes especializados
- Control: Validaciones particulares por subcategoría
8.2 Configuración de Depreciación
Métodos y parámetros:Métodos Disponibles
- Lineal: Configuración de vida útil estándar por categoría
- Acelerada: Factores de aceleración permitidos
- Unidades: Configuración para activos productivos
- Personalizado: Métodos específicos para casos especiales
Parámetros Tributarios
- Tablas SII: Vidas útiles según normativa fiscal
- Límites: Montos máximos para depreciación instantánea
- Excepciones: Casos especiales autorizados
- Actualizaciones: Incorporación de cambios normativos
8.3 Integración Contable
Conexión con sistema contable:Asientos Automáticos
- Depreciación: Generación automática mensual
- Revaluaciones: Asientos por ajustes de valor razonable
- Disposiciones: Contabilización de ventas y bajas
- Transferencias: Movimientos entre centros de costo
Validaciones Contables
- Plan de cuentas: Verificación de cuentas asignadas
- Centros de costo: Validación de asignaciones
- Períodos: Control de períodos abiertos/cerrados
- Balances: Verificación de cuadre contable
💡 Mejores Prácticas y Estrategias
9.1 Gestión Eficiente de Activos
Estrategias recomendadas:- Inventario regular: Verificación física periódica de activos
- Mantenimiento preventivo: Programas que extiendan vida útil
- Evaluación continua: Revisión de obsolescencia y utilización
- Documentación completa: Respaldo de todas las transacciones
- Capacitación: Personal entrenado en normativas IFRS y tributarias
9.2 Control de Cumplimiento
Adherencia normativa:- IFRS actualizadas: Mantenerse al día con cambios normativos
- Políticas internas: Definir y comunicar procedimientos claros
- Revisiones periódicas: Auditorías internas regulares
- Documentación: Mantener respaldos completos y organizados
- Capacitación continua: Actualización en mejores prácticas
9.3 Optimización Financiera
Maximización del valor de activos:- Análisis de ROI: Evaluación regular del retorno de cada activo
- Planes de renovación: Estrategia de reemplazo de activos obsoletos
- Optimización tributaria: Aprovechamiento de beneficios fiscales
- Gestión de seguros: Cobertura adecuada sin sobrecostos
- Disposal planning: Estrategia para disposición de activos no productivos