🏠 Vista Principal del Libro Diario
Acceso al Sistema
- Ruta: Dashboard → Información → Libro Diario
- Permisos requeridos: Administrador, Analista Financiero, Jefe Contable, Contador General, Auditor, Supervisor
Panel de Control
La vista principal presenta:- Filtros de Período: Control de fechas para definir el rango de consulta
- Indicadores Resumen: Totales de débitos, créditos y número de asientos
- Lista Detallada: Asientos contables organizados cronológicamente
🔧 Funciones Principales del Sistema
Filtrado por Fechas
Control preciso de períodos con fechas de inicio y fin
Exportación Avanzada
Exporta en PDF o Excel con formato profesional
Totales Automáticos
Suma automática de débitos, créditos y conteo de asientos
Vista Detallada
Cada asiento muestra todas sus líneas contables
2.1 Control de Período
Filtros de Fecha:- Fecha de Inicio: Selector de fecha inicial del período
- Fecha de Fin: Selector de fecha final del período (máximo hasta hoy)
- Configuración por Defecto: Inicio y fin del mes actual
- Actualización Automática: Los datos se actualizan al cambiar las fechas
2.2 Exportación de Documentos
Botón de Exportación Split: Opciones múltiples de descarga- Exportar PDF
- Exportar Excel
- Formato: Documento PDF con diseño profesional - Contenido: Todos los asientos del período seleccionado - Descarga: Automática con nombre de archivo generado - Validación: Sistema valida que existan datos antes de exportar
📊 Indicadores de Resumen Financiero
3.1 Panel de Totales
Tres cards informativos muestran:Total Débitos
- Suma de todos los débitos del período - Color verde con ícono hacia arriba
- Formato de moneda chilena (CLP)
Total Créditos
- Suma de todos los créditos del período - Color rojo con ícono hacia abajo
- Validación automática de balance
Total Asientos
- Cantidad total de asientos registrados - Color azul con ícono de documento
- Contador dinámico por período
3.2 Validación de Balance
Principio Contable: El sistema verifica automáticamente que la suma de
débitos sea igual a la suma de créditos, cumpliendo con el principio
fundamental de la partida doble.
📋 Estructura Detallada de Asientos
4.1 Información por Asiento
Cada asiento contable muestra:- Encabezado del Asiento:
- Número de asiento (código único)
- Fecha del asiento (formato DD/MM/YYYY)
- Presentación en card individual
4.2 Tabla de Líneas Contables
Columnas de la tabla:| Columna | Descripción | Formato |
|---|---|---|
| Cuenta | Código y nombre de la cuenta contable | (Código) Nombre Completo |
| Descripción | Detalle de la transacción | Texto descriptivo |
| Debe | Monto del débito | Formato CLP o ”-” si es cero |
| Haber | Monto del crédito | Formato CLP o ”-” si es cero |
4.3 Subtotales por Asiento
Al final de cada asiento se muestra:🔍 Funciones de Navegación y Control
5.1 Navegación por Períodos
Estrategias recomendadas:- Consulta Mensual: Para revisiones regulares de gestión
- Consulta Diaria: Para seguimiento de operaciones específicas
- Consulta Anual: Para cierres contables y análisis anuales
- Períodos Personalizados: Para auditorías o análisis específicos
5.2 Estados de Carga
El sistema proporciona:- Skeleton Loaders: Indicadores visuales durante la carga
- Mensajes de Error: Notificaciones claras si hay problemas
- Validación de Datos: Verificación de integridad antes de mostrar
📄 Casos de Uso y Aplicaciones
6.1 Revisión Contable Diaria
6.2 Preparación de Informes
Para Gerencia:- Exportar en PDF para presentaciones formales
- Incluir análisis de períodos comparativos
- Destacar movimientos significativos
- Exportar en Excel para análisis detallado
- Proporcionar períodos completos sin filtros
- Mantener trazabilidad completa de transacciones
6.3 Control de Calidad Contable
💡 Mejores Prácticas
7.1 Frecuencia de Revisión Recomendada
- Diaria: Para empresas con alto volumen de transacciones
- Semanal: Para empresas medianas con flujo moderado
- Mensual: Para empresas pequeñas o como revisión general
7.2 Análisis de Tendencias
Use el libro diario para identificar:Patrones de Transacciones
- Tipos de operaciones más frecuentes - Cuentas con mayor movimiento - Tendencias estacionales
Indicadores de Calidad
- Porcentaje de asientos balanceados - Consistencia en descripciones - Uso apropiado del plan de cuentas
7.3 Organización del Trabajo
Proceso recomendado:- Revisión Matutina: Verificar asientos del día anterior
- Control Semanal: Analizar tendencias y patrones
- Cierre Mensual: Exportar y archivar documentación completa
- Auditoría Trimestral: Revisión exhaustiva con Excel para análisis avanzado
🔧 Solución de Problemas Comunes
Problema: No se muestran asientos en el período seleccionado
Diagnóstico y solución:Verificaciones Básicas
Verificaciones Básicas
- ✅ Confirmar que existen asientos en el rango de fechas
- ✅ Verificar que las fechas estén en orden correcto (inicio < fin)
- ✅ Revisar permisos de usuario para el módulo
- ✅ Validar conexión con la base de datos
Soluciones Avanzadas
Soluciones Avanzadas
- 🔄 Refrescar la página y volver a aplicar filtros
- 📅 Ampliar el rango de fechas para incluir más registros
- 👤 Verificar que el usuario tenga acceso a la empresa seleccionada
- 🔧 Contactar soporte si el problema persiste
Problema: Error en exportación de documentos
Pasos de resolución:- Verificar Datos: Asegurar que existan registros en el período
- Revisar Permisos: Confirmar permisos de descarga del navegador
- Formato de Archivo: Verificar que el navegador soporte el tipo de archivo
- Tamaño de Datos: Para períodos muy grandes, dividir en rangos más pequeños
Problema: Asientos muestran como desbalanceados
Proceso de corrección:🚨 Consideraciones Especiales
9.1 Rendimiento del Sistema
Para períodos extensos:- Períodos Largos: Dividir consultas de más de un año en trimestres
- Alto Volumen: Para empresas con miles de asientos, usar filtros específicos
- Exportación Masiva: Exportar por meses individuales para mejor rendimiento
9.2 Integridad de Datos
Automatización: El libro diario se actualiza automáticamente cuando se
generan nuevos asientos desde otros módulos como Ventas, Compras, o Asientos
Manuales.
9.3 Aspectos Regulatorios
El libro diario cumple con:- Normativa Tributaria Chilena: Formato y contenido según SII
- Principios Contables: PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados)
- Auditoría Externa: Estructura compatible con requerimientos de auditores
📞 Soporte y Ayuda
Contacto de Soporte Técnico
Soporte Especializado
- Email: soporte@contago.cl - Teléfono: +56 2 1234 5678 - Horario: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00 - Especialidad: Módulos contables y reportes financieros
Recursos Adicionales
- Base de Conocimientos: Documentación técnica completa
- Videos Tutorial: Guías paso a paso para funciones avanzadas
- Webinars Mensuales: Capacitaciones sobre mejores prácticas contables
- Foro de Usuarios: Comunidad para compartir experiencias y soluciones
📋 Resumen Ejecutivo
El módulo de Libro Diario es fundamental para:- Control Contable: Supervisión completa de todos los asientos
- Cumplimiento Regulatorio: Documentación según normativas chilenas
- Análisis Financiero: Base para informes y análisis avanzados
- Auditoría: Trazabilidad completa para procesos de auditoría