🏠 Vista Principal de Información de Empresa
Acceso al Sistema
- Ruta: Dashboard → Información → Información de Empresa
- Permisos requeridos: Administrador, Jefe Contable, Contador General, Usuario de Operaciones, Auditor
Panel de Control
La vista principal presenta:- Navegación lateral: Menú organizado por categorías de información
- Cards informativas: Visualización clara y estructurada de datos
- Sistema responsive: Adaptación automática a diferentes dispositivos
🗂️ Estructura de Información Organizacional
Información General
Datos básicos de identificación y contacto empresarial
Actividades Económicas
Códigos CIIU y actividades registradas ante el SII
Socios y Representantes
Información de accionistas y representantes legales
Documentos Autorizados
Tipos de documentos tributarios habilitados
📋 Módulos de Información Detallada
2.1 Información General de la Empresa
Card de datos básicos:Identificación Corporativa
- RUT: Rol Único Tributario con formato y validación
- Razón Social: Denominación legal completa
- Nombre de Fantasía: Nombre comercial utilizado
- Tipo de Empresa: S.A., LTDA, SPA, E.I.R.L., etc.
Datos de Contacto Principal
- Dirección Legal: Domicilio registrado ante SII y Registro Civil
- Comuna: Ubicación administrativa
- Región: División territorial
- Código Postal: Para correspondencia oficial
Información de Contacto
- Teléfono Principal: Número de contacto comercial
- Email Corporativo: Correo electrónico oficial
- Sitio Web: URL de presencia digital
- Redes Sociales: Enlaces a perfiles corporativos
2.2 Actividades Económicas Registradas
Card de actividades CIIU:Actividad Principal
- Código CIIU: Clasificación Industrial Internacional Uniforme
- Descripción: Detalle de la actividad económica principal
- Categoría: Sector económico correspondiente
- Fecha de registro: Cuándo se registró ante el SII
Actividades Secundarias
- Lista completa: Todas las actividades económicas adicionales
- Códigos específicos: Cada actividad con su código CIIU
- Estados: Activas, suspendidas, en trámite
- Porcentaje estimado: Distribución de ingresos por actividad
Información Tributaria
- Régimen tributario: Primera categoría, 14 ter, Pro Pyme, etc.
- IVA: Afecto o exento según actividades
- Retenciones: Obligaciones como agente retenedor
- Declaraciones: Formularios que debe presentar
2.3 Socios y Accionistas
Card de estructura societaria:Información de Socios
- RUT del socio: Identificación única
- Nombre completo: Persona natural o jurídica
- Participación: Porcentaje de propiedad
- Tipo de aporte: Capital, bienes, servicios
- Fecha de ingreso: Cuándo se incorporó a la sociedad
Representantes Legales
- RUT: Identificación del representante
- Nombre: Denominación completa
- Cargo: Gerente General, Presidente, Administrador
- Poderes: Alcance de la representación legal
- Vigencia: Período de validez del nombramiento
Directorio (para S.A.)
- Composición: Miembros del directorio
- Cargos: Presidente, Vicepresidente, Directores
- Período: Duración del mandato
- Facultades: Atribuciones específicas
2.4 Documentos Tributarios Autorizados
Card de documentos habilitados:Documentos de Venta
- Facturas Electrónicas: Tipos 33, 34 (exenta)
- Boletas Electrónicas: Tipo 39, 41 (exenta)
- Notas de Crédito: Tipo 61
- Notas de Débito: Tipo 56
- Guías de Despacho: Tipo 52
Documentos Especiales
- Factura de Exportación: Tipo 110
- Liquidación Factura: Tipo 43
- Factura de Compra: Tipo 46
- Documentos no tributarios: Cotizaciones, órdenes de compra
Estado y Configuración
- Estado actual: Autorizado, suspendido, revocado
- Fecha de autorización: SII otorga habilitación
- Numeración: Rangos asignados y disponibles
- Certificados: Vigencia de firma electrónica
🏢 Información Operativa y Ubicaciones
3.1 Direcciones y Sucursales
Card de ubicaciones:Dirección Principal
- Dirección comercial: Ubicación de operaciones principales
- Dirección postal: Para correspondencia administrativa
- Coordenadas: Geolocalización para servicios
- Tipo de propiedad: Propia, arrendada, comodato
Sucursales y Locales
- Lista de ubicaciones: Todas las sedes operativas
- Código de sucursal: Identificación interna
- Responsable: Encargado de cada ubicación
- Actividades: Qué operaciones se realizan en cada sede
3.2 Información de Contacto Detallada
Card de comunicaciones:Canales Corporativos
- Email principal: Contacto general de la empresa
- Teléfonos: Principal, secundario, fax
- Horarios de atención: Días y horarios de funcionamiento
- Idiomas: Idiomas de atención disponibles
Contactos Especializados
- Email contabilidad: Asuntos financieros y tributarios
- Email comercial: Consultas de ventas y servicios
- Email soporte: Atención técnica y postventa
- Teléfonos directos: Líneas específicas por área
3.3 Anotaciones y Observaciones
Card de notas corporativas:Notas Internas
- Observaciones: Información relevante para operaciones
- Recordatorios: Fechas importantes y vencimientos
- Configuraciones: Parámetros especiales del sistema
- Historial: Cambios relevantes en la información
Documentación Adjunta
- Escrituras: Referencias a documentos constitutivos
- Poderes: Documentos de representación vigentes
- Certificados: SII, Registro Civil, otros organismos
- Contratos: Acuerdos relevantes para operaciones
📞 Gestión de Comunicaciones
4.1 Notificaciones del Sistema
Card de configuración de alertas:Tipos de Notificaciones
- Email automático: Alertas por correo electrónico
- SMS: Mensajes de texto para urgencias
- Push notifications: Alertas en dispositivos móviles
- Dashboard: Notificaciones en panel principal
Configuración de Alertas
- Vencimientos: CAF, certificados, poderes
- Umbrales: Límites de facturación, stock, etc.
- Procesos: Confirmaciones de operaciones críticas
- Mantenimiento: Notificaciones de sistema
4.2 Cartas y Correspondencia
Card de gestión documental:Plantillas de Comunicación
- Cartas comerciales: Formato corporativo estándar
- Emails automáticos: Templates para procesos
- Documentos oficiales: Comunicaciones con organismos
- Reportes: Formatos para informes externos
Configuración de Envío
- Remitente: Configuración de emails corporativos
- Firma digital: Certificados para documentos oficiales
- Encabezados: Logo y datos corporativos
- Pie de página: Información legal y contacto
💰 Información Financiera y Fiscal
5.1 Cumplimientos Tributarios
Card de obligaciones fiscales:Declaraciones Mensuales
- IVA: Formulario 29, fechas de vencimiento
- Retenciones: 2° categoría, honorarios, otros
- PPM: Pagos provisionales mensuales
- Otros impuestos: Específicos según actividad
Declaraciones Anuales
- Renta: Formulario 22, balance tributario
- IVA anual: Resumen del período
- Información exógena: Operaciones con terceros
- Estados financieros: IFRS, tributarios
5.2 Aportes y Contribuciones
Card de obligaciones sociales:Seguridad Social
- AFP: Administradora de fondos de pensiones
- Salud: FONASA o Isapre
- Seguro cesantía: AFC
- Accidentes laborales: Mutual o ISL
Otros Aportes
- Sence: Capacitación laboral
- Cámara de Comercio: Afiliaciones gremiales
- Colegios profesionales: Membresías obligatorias
- Seguros: Pólizas corporativas requeridas
5.3 Transferencias y Pagos
Card de medios de pago:Cuentas Bancarias
- Banco principal: Cuenta corriente principal
- Cuentas secundarias: Para operaciones específicas
- Cuentas en UF: Para operaciones reajustables
- Cuentas extranjeras: Para comercio internacional
Medios de Pago Electrónico
- Tarjetas corporativas: Para gastos empresariales
- Transferencias: Configuración para proveedores
- Webpay: Para ventas online
- Factoring: Líneas de financiamiento
🔧 Funciones de Administración
6.1 Navegación Lateral Responsive
Sistema de navegación:Menú Desplegable
- Categorización: Información agrupada lógicamente
- Iconografía: Identificación visual clara
- Estado activo: Resalta sección actual
- Responsive: Se adapta a dispositivos móviles
Búsqueda Rápida
- Filtro de contenido: Búsqueda en todas las secciones
- Resultados relevantes: Destacados según consulta
- Navegación directa: Acceso inmediato a información
- Historial: Últimas consultas realizadas
6.2 Gestión de Cambios
Control de modificaciones:Autorizaciones
- Niveles de acceso: Quién puede modificar qué información
- Aprobaciones: Flujo para cambios críticos
- Validaciones: Verificaciones automáticas
- Respaldos: Historial de cambios realizados
Trazabilidad
- Log de cambios: Registro detallado de modificaciones
- Usuario responsable: Quién realizó cada cambio
- Fecha y hora: Timestamps de todas las operaciones
- Motivo: Justificación documentada
📊 Reportes e Informes
7.1 Exportación de Información
Formatos disponibles:Documentos Oficiales
- PDF corporativo: Con formato y logo empresarial
- Excel completo: Toda la información en hojas organizadas
- Word editable: Para personalización adicional
- JSON/XML: Para integraciones con otros sistemas
Reportes Específicos
- Ficha empresarial: Resumen ejecutivo completo
- Información tributaria: Datos fiscales consolidados
- Estructura societaria: Organigrama y participaciones
- Contactos: Directorio completo actualizado
7.2 Validaciones de Información
Sistema de verificación:Validaciones Automáticas
- RUT: Verificación de dígito verificador
- Códigos CIIU: Validez ante registros oficiales
- Direcciones: Verificación de existencia
- Emails: Formato y deliverabilidad
Alertas de Inconsistencias
- Información desactualizada: Datos con más de X meses
- Campos incompletos: Información faltante crítica
- Conflictos: Datos contradictorios entre secciones
- Vencimientos: Documentos próximos a vencer
⚠️ Alertas y Notificaciones Críticas
8.1 Vencimientos Importantes
Sistema de alertas proactivas:- 🔴 Crítico (0-7 días): Certificados digitales, poderes, autorizaciones SII
- 🟡 Advertencia (8-30 días): Renovaciones de documentos, actualizaciones de datos
- 🔵 Informativo (30+ días): Recordatorios de revisión periódica
8.2 Validaciones de Cumplimiento
Verificaciones regulares:- ✅ Información actualizada: Datos modificados en últimos 12 meses
- ✅ Documentos vigentes: Certificados y autorizaciones al día
- ✅ Consistencia de datos: Coherencia entre diferentes secciones
- ✅ Completitud: Todos los campos obligatorios completos
💡 Mejores Prácticas de Gestión
9.1 Mantenimiento de Información
Actividades recomendadas:- Revisión mensual: Verificar vigencia de certificados y documentos
- Actualización trimestral: Confirmar datos de contacto y ubicaciones
- Validación semestral: Revisar estructura societaria y representantes
- Auditoría anual: Verificación completa con fuentes oficiales
9.2 Seguridad de la Información
Medidas de protección:- Acceso controlado: Permisos granulares por tipo de información
- Respaldos regulares: Copias de seguridad automatizadas
- Cifrado: Protección de datos sensibles
- Auditoría: Registro de todos los accesos y modificaciones
9.3 Integración con Otros Módulos
Conexiones automáticas:- Facturación: Datos corporativos en documentos tributarios
- Reportes: Información en estados financieros y declaraciones
- Correspondencia: Datos en comunicaciones oficiales
- Cumplimiento: Alertas integradas con calendario fiscal