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Primeros pasos para usar el sistema

Configure su empresa y comience a operar con el sistema contable en solo tres pasos.

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Paso 1: Configurar información básica de la empresa

Configure la información fundamental de su empresa: 1. RUT de la empresa: Ingrese el RUT sin puntos ni guión 2. Razón social: Nombre legal completo de la empresa 3. Dirección comercial: Dirección principal de operaciones 4. Actividad económica: Seleccione su giro principal 5. Representante legal: Datos del administrador
Esta información se usará para todas las integraciones con el SII.
Para la integración automática con el SII necesita: 1. Certificado digital (.p12): Obténgalo desde el sitio del SII 2. Clave del certificado: Password del archivo .p12 3. Validar conexión: Pruebe la conectividad con el SII
Sin certificados válidos no podrá descargar documentos automáticamente.

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Paso 2: Configurar plan de cuentas y estructura

Configure su estructura contable personalizada:
  1. Plan de cuentas base: Seleccione plantilla según su actividad
  2. Cuentas personalizadas: Agregue cuentas específicas de su negocio
  3. Cuentas de integración: Configure cuentas para SII (IVA, retenciones)
  4. Validar estructura: Verifique que el plan esté balanceado
Use la plantilla “Comercial” si no está seguro - puede modificarla después.
Organice su estructura de centros de costo:
  1. Centros principales: Administración, Ventas, Producción
  2. Subcentros: Departamentos específicos o proyectos
  3. Asignación por defecto: Configure centros automáticos por tipo de gasto
  4. Jerarquía: Establezca relaciones padre-hijo si es necesario
Los centros de costo son obligatorios para generar asientos contables.

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Paso 3: Comenzar operaciones

  1. Ir al módulo de compras: Dashboard → Contabilidad → Compras 2. Obtener compras automáticas: Clic en el botón azul “Obtener Compras Automáticas” 3. Verificar descarga: Revise que aparezcan las facturas del mes actual 4. Asignar centros de costo: Use “Asignar Centro de Costo Masivo” 5. Generar asientos: Clic en “Generar Asientos Contables Masivo”

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Próximos pasos

Ahora que tiene el sistema configurado, explore estas funcionalidades clave:

Gestión de Compras

Descargue y gestione sus facturas de compra automáticamente desde el SII.

Gestión de Ventas

Administre sus facturas de venta con integración automática y asientos masivos.

Conciliación Bancaria

Concilie automáticamente sus movimientos bancarios con registros contables.

Reportes Financieros

Genere reportes profesionales: Balance, Estado de Resultados, Flujo de Caja.

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Validación del Setup Inicial

Antes de comenzar operaciones masivas, verifique que:
  • ✅ Empresa configurada: RUT, razón social y certificados válidos
  • ✅ Plan de cuentas: Estructura contable completa y balanceada
  • ✅ Centros de costo: Al menos un centro configurado por área
  • ✅ Conexión SII: Prueba exitosa de descarga de documentos
  • ✅ Primera conciliación: Al menos un asiento generado correctamente
¿Necesita ayuda? Contacte nuestro soporte técnico: soporte@empresa.cl o revise la documentación completa para casos específicos.